耗材管理現狀:
(一)傳統耗材管理現狀:
?耗材出入庫需人為記錄數據:耗材出入庫的申請、審批、領?等是管理員在庫房就地完成,缺少數據基礎及?為管控,時效性不對稱。
?耗材全程監管難以實現:耗材入庫、領取、使用等過程無法直觀體現;耗材不能進行實時查詢、統計及動態管理。
?耗材盤點易出錯:耗材使用狀態、在庫情況,需要做耗材盤點管理,傳統需須人工盤點,工作效率低,易出錯。
?耗材使用管理存在漏洞:由于耗材品種多、數量大,無法統計耗材實際使用情況,存在耗材積壓、流失等各種浪費現象。
(二)耗材管理面對的痛點:
跟蹤難:人工登記領取耗材,缺少時效性
查詢難:耗材不能進行實時查詢、統計及動態管理
統計難:對所有耗材統一管理統計困難
預警難:耗材沒有庫存預警、缺少臨期物品提示
使用管理難:無法統計耗材實際使用情況,導致耗材積壓、浪費
(原因:耗材是實時消耗變化的,但是傳統管理方式是滯后的)
解決方案:
(一)方案簡介:
智能耗材柜管理系統主要針對于航材、醫療耗材等高值耗材的管理。柜內集成了RFID讀寫器、RFID 天線、安卓一體機、IC卡刷卡設備、溫濕度控制器、監控等智能設備,為每種每類甚至每個耗材進行編號,自動掃描識別耗材信息,跟蹤耗材的使用過程,并與后臺數據庫對接,對柜內貼有RFID電子標簽的耗材進行智能自動管理。員工掃描IC員工卡打開柜門→取出/放入→關門自動確認取出/放入,系統提示取出人員、耗材明細、取出時間等信息。還有日檢查,月檢查等操作模式,可以實時掌握各級單位耗材的數量、種類、狀態;采集數據;做到耗材的高效化、智能化管理。
主要應用于航空、醫療行業,實現耗材自動快捷的出入盤點功能。

(二)硬件特點:
?頂部預留通風口,風機排風
?頂部攝像頭實時監控
?狀態指示燈異常預警提示
?玻璃門設計,柜內耗材庫存情況直觀體現
?配備刷卡、人臉、指紋等開鎖方式
?柜內配有溫濕度傳感器,可實時監控柜內溫濕度情況
(三)智能耗材柜方案優勢:
信息化:耗材實時監測,記錄每項耗材參數數據。
自動化:省去人工掃描、盤點、錄入等繁瑣工序,實現快速、批量管理。
智能化:當耗材庫存不足時,系統將自動報警并生成報表發送給相關負責人,進行及時補足庫存。
實時監控:系統實現遠程實時監控功能,耗材庫存狀態,耗材取出人時間和放入人時間等信息;庫存預警顯示等在web網頁端實時監控。
多種登錄方式:刷卡、人臉識別、指紋等開鎖方式。
全生命周期管理:每種耗材的申請、采購、驗收、領取、使用、報廢過程后臺可以記錄和查詢。
系統架構圖:

系統流程圖:

效益分析:
電子化管理:手工臺賬變為電子數據,所有耗材一鍵可查,所有數據透明清晰。
實時化管理:智能庫存及實時物資管理,優化供應鏈,提升使用效率。
全天化管理:柜體24小時工作,優化物資管理流程,讓耗材狀態可查。
快捷化管理:一鍵借還、盤點,3秒完成盤點工作。
標準化管理:物聯網智能柜體標準化,降低改造投入,插上電部署好軟件立刻可以使用。
智能化管理:智能信息提醒:領用、退貨記錄;庫存預警、到期預警,耗材全生命周期管理。
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